Fabricación sin papel
Agilice su fabricación con Accevo PAPERLESS. Digitalice formularios, mejore la comunicación y acceda a los datos de forma segura desde cualquier lugar, creando un funcionamiento más eficiente y sostenible.
Producción sin papel en la era de la Industria 4.0
In today’s rapidly evolving manufacturing landscape, embracing digital transformation is no longer optional but a necessity for survival and growth. One of the most impactful areas of this transformation is the transition to paperless manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can streamline operations, reduce costs, and contribute to a more sustainable future.
Paperless is responsible for digital guidance of operator – starting from displaying activities (list to-do) for production, changeovers with dedicated documentation (image, document, movie) for each step of production. Any paper form can be transferred to the system thanks to Factory Forms and all step for production are being kept as Electronic Batch Records.
Fabricación sin papel: ¿qué significa y por qué es importante?
Paperless production means eliminating the standard form of documentation in favor of its digital counterpart. Electronic archives, signatures and correspondence are replacing tons of paper files. Eliminating paper in production processes is now not just a popular measure, but a necessity.
Política sin papeles en la protección del medio ambiente
Environmental aspects have had a huge impact on the widespread promotion of paperless policies. The cost of paper production is high, and the sourcing of this material is not indifferent to the environment. According to reports prepared by world-class experts, the felling of trees and the carbon footprint caused by misuse of resources contribute to climate change. We are also increasingly experiencing problems with the availability of paper – it happens that resources are very limited in emergency situations. At the same time, as part of environmental measures, plastic packaging is being eliminated from the market in favor of paper packaging, so it is worth reducing paper consumption where it is feasible – for example, in the company’s documentation workflow.
Una política sin papeles, esencial para el crecimiento de la empresa
Paperless production brings tangible benefits to companies in the form of increased productivity and process quality. Digital transformation is one of the key ways to realize the concept of Industry 4.0. Reducing paper documentation and moving it to a digitized form allows to increase efficiency and the quality of communication and processes, as well as to build a competitive position in the market. Indeed, current trends in the economy point to a reduction in printing in favor of digital transformation.
¿Por qué Accevo Paperless Manufacturing?
Integración perfecta con los sistemas MES/MOM de Accevo
Validación automatizadaEl sistema sin papel está totalmente integrado con el sistema de ejecución de fabricación (MES) y la gestión de operaciones de fabricación (MOM) de Accevo. Esta integración proporciona puntos finales de datos de máquinas en tiempo real, garantiza la trazabilidad con el escaneado y la validación de materiales, y armoniza con sus operaciones de producción existentes para lograr un flujo de trabajo unificado y eficiente.
Creación de formularios personalizados mediante aplicaciones de bajo código
Cree y despliegue los formularios que necesite utilizando una plataforma de aplicaciones de bajo código. Esto permite a su equipo crear formularios personalizados sin grandes conocimientos de programación, lo que agiliza la adaptación e implantación de nuevos procesos o métodos de recopilación de datos.
Gestión flexible del flujo de trabajo con la herramienta BPM
Aproveche la herramienta de gestión de procesos empresariales (BPM) para diseñar y personalizar flujos de trabajo que se ajusten a sus requisitos operativos específicos. Esta flexibilidad le permite adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades de producción y optimizar los procesos para mejorar el rendimiento y la productividad.
Proveedor integral de soluciones de fábrica digital
Accevo es su solución integral para la transformación digital en la fabricación. Al ofrecer consultoría, desarrollo de software, servicios de implantación, conectividad de máquinas y asistencia continua, Accevo proporciona soluciones integrales adaptadas a las necesidades de su fábrica. Este enfoque integral garantiza una integración perfecta y simplifica el proceso de transición a un sistema sin papel.
HISTORIA DE UN CLIENTE:
¿Cómo implantó Recaro el sistema paperless para reducir el papel en el taller?
RECARO Aircraft Seating, headquartered in Schwaebisch Hall, Germany, specializes in the assembly of aircraft seats and operates under stringent regulatory requirements that mandate secure and long-term storage of detailed production documents. Facing the challenge of managing thousands of pages of physical paperwork per assembly, RECARO sought to optimize their processes by implementing the Accevo paperless system. This digital solution transformed their assembly line by providing operators with instant access to technical drawings and necessary documents on any device, eliminating the need for physical copies. The shift to a paperless system not only streamlined documentation but also enhanced data quality through automation, improved internal communication, and increased transparency by tracking responsibility for each production order.
Ventajas de la fabricación sin papel
Mayor eficacia
Los sistemas sin papel eliminan las tediosas tareas de imprimir, archivar y recuperar documentos. Esto agiliza la toma de decisiones, mejora el flujo de trabajo y aumenta la eficiencia en general.
Mayor precisión
Los registros digitales son menos propensos a errores e incoherencias que los documentos en papel. Esto reduce el riesgo de errores costosos y mejora la integridad de los datos.
Mejora de la colaboración
Los sistemas sin papel basados en la nube facilitan la colaboración en tiempo real entre equipos, independientemente de su ubicación física. Esto fomenta una mejor comunicación e intercambio de conocimientos.
Sostenibilidad
La fabricación sin papel reduce el impacto ambiental al minimizar el consumo y los residuos de papel. Esto se alinea con el creciente énfasis en las prácticas sostenibles en la industria manufacturera.
Reducción de costes
Al eliminar la necesidad de papel, impresoras, escáneres y espacio de almacenamiento, los fabricantes pueden reducir significativamente los costes operativos.
Mayor seguridad de los datos
Los sistemas sin papel suelen incorporar sólidas medidas de seguridad, como encriptación y controles de acceso, para proteger la información confidencial. Esto reduce el riesgo de filtración de datos y acceso no autorizado, salvaguardando los valiosos activos de su empresa.
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ESG Excelencia en la fabricación
A paperless system is essential to meet ESG (Environmental, Social, and Governance) goals in modern manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can significantly reduce their environmental impact, including paper waste and carbon emissions. Paperless operations enable more efficient resource management, improving energy efficiency and supporting compliance with environmental regulations.
Combined with an Energy Management System (EMS), a paperless system provides real-time monitoring and control of utilities, helping factories optimise processes, reduce energy consumption, and enhance overall sustainability, making it a key driver for ESG excellence in the manufacturing sector.
Paperless como herramienta de clase BPM orquestando actividades
en Accevo MES
Proceso
Estandarice, automatice y digitalice los procesos empresariales. Mapee las actividades de los clientes directamente en modelos de procesos, integrándose con otros sistemas y servicios según sea necesario, y recopile y conecte datos empresariales a través de flujos de procesos. Diseñado en Process Modeler.
Formularios
Describa las acciones disponibles y las consecuencias de las actividades en diferentes contextos, como la gestión de operaciones en el sistema MES, la toma de datos de dispositivos o la mediación de sistemas humanos. Diseñado en Forms Builder.
Decisiones
Amplio conjunto de herramientas digitales para ayudar a modelar escenarios dinámicos y complejos que respondan a las necesidades de la empresa (tablas de decisión, fórmulas, bucles).
Informes de proceso
Informes de actividades realizadas por usuarios específicos dentro de procesos definidos (juicio de auditoría)
Informes de resultados
Conjunto de informes empresariales (informes por lotes) basados en los datos recopilados durante los procesos (por ejemplo, EBR, datos de calidad).
¿Está listo para empezar su viaje sin papel?
TIPS:
- Start small: When introducing a paperless system, it’s often best to begin on a small scale and gradually expand over time. Create Pilot program to see benefits in small scale first.
- Involve your employees: Make sure your employees are engaged and understand the benefits of the paperless system to ensure its success.
- Be patient: Implementing a paperless system takes time and effort, so remain patient and focus on making continuous improvements.
Según un experto
Paperless is a solution offering enormous possibilities, suitable for almost any type of production, which fully adapts to the customer, their procedures, processes, production, and machines, allowing them to create any document for production themselves.
These can be very simple workstation instructions to show operators what the process/detail should look like, instructions on how to prepare the workstation for production, or even quality control cards that are linked to machines (showing only the process steps performed on a specific machine), products, and customer orders for easy verification during audits or complaints.
The next step may be to connect machines/devices used in production, such as scales, mixers, calipers, or torque wrenches, to read measurements from them and automatically fill them in the appropriate document.
The whole solution is low code, so the customer can create their own documents, manage them by creating an appropriate approval process, and decide when they will be used, so that operators only have access to the latest version of the document.
All this results in better efficiency and real-time data available to everyone in the organization.
Sebastian Perz
New Business Manager
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Paperless production is a concept that emerged in the early 2000s and has since been adopted by many companies. It is a system where all documents are stored electronically, and there is no need for physical copies of any document. This eliminates the need for paper, ink, and other supplies required to produce physical copies of documents.
Las ventajas de la producción sin papel son evidentes: puede reducir costes, mejorar la integridad y calidad de los datos, aumentar la eficiencia y reducir el impacto ambiental.
El paperless production process is more environmentally friendly than conventional manufacturing. It uses less resources and has a smaller carbon footprint.
- La fabricación sin papel es más barata y eficiente. Reduce la necesidad de materias primas y el consumo de energía.
- La fabricación sin papel puede ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en más de 50%, lo que tendrá un impacto significativo en el medio ambiente.
- La fabricación sin papel puede generar menos residuos, lo que ahorrará espacio en los vertederos y reducirá la contaminación causada por la incineración.