Produzione senza carta
Semplificate la vostra produzione con Accevo PAPERLESS. Digitalizzate i moduli, migliorate la comunicazione e accedete ai dati in modo sicuro da qualsiasi luogo, creando un'attività più efficiente e sostenibile.
Produzione senza carta nell'era dell'Industria 4.0
In today’s rapidly evolving manufacturing landscape, embracing digital transformation is no longer optional but a necessity for survival and growth. One of the most impactful areas of this transformation is the transition to paperless manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can streamline operations, reduce costs, and contribute to a more sustainable future.
Paperless is responsible for digital guidance of operator – starting from displaying activities (list to-do) for production, changeovers with dedicated documentation (image, document, movie) for each step of production. Any paper form can be transferred to the system thanks to Factory Forms and all step for production are being kept as Electronic Batch Records.
Paperless: cosa significa e perché è importante implementare la produzione senza carta?
Paperless production means eliminating the standard form of documentation in favor of its digital counterpart. Electronic archives, signatures and correspondence are replacing tons of paper files. Eliminating paper in production processes is now not just a popular measure, but a necessity.
Politica senza carta per la tutela dell'ambiente
Environmental aspects have had a huge impact on the widespread promotion of paperless policies. The cost of paper production is high, and the sourcing of this material is not indifferent to the environment. According to reports prepared by world-class experts, the felling of trees and the carbon footprint caused by misuse of resources contribute to climate change. We are also increasingly experiencing problems with the availability of paper – it happens that resources are very limited in emergency situations. At the same time, as part of environmental measures, plastic packaging is being eliminated from the market in favor of paper packaging, so it is worth reducing paper consumption where it is feasible – for example, in the company’s documentation workflow.
La politica paperless è essenziale per la crescita dell'azienda
Paperless production brings tangible benefits to companies in the form of increased productivity and process quality. Digital transformation is one of the key ways to realize the concept of Industry 4.0. Reducing paper documentation and moving it to a digitized form allows to increase efficiency and the quality of communication and processes, as well as to build a competitive position in the market. Indeed, current trends in the economy point to a reduction in printing in favor of digital transformation.
Perché Accevo Paperless Manufacturing?
Integrazione perfetta con i sistemi MES/MOM di Accevo
Convalida automaticaIl sistema paperless è completamente integrato con il Manufacturing Execution System (MES) e il Manufacturing Operations Management (MOM) di Accevo. Questa integrazione fornisce endpoint di dati macchina in tempo reale, garantisce la tracciabilità con la scansione e la convalida dei materiali e si armonizza con le operazioni di produzione esistenti per un flusso di lavoro unificato ed efficiente.
Creazione di moduli personalizzati con applicazioni low-code
Create e distribuite tutti i moduli di cui avete bisogno utilizzando una piattaforma applicativa low-code. In questo modo il vostro team può creare moduli personalizzati senza conoscenze approfondite di programmazione, consentendo un adattamento e un'implementazione più rapidi di nuovi processi o metodi di raccolta dei dati.
Gestione flessibile dei flussi di lavoro con lo strumento BPM
Sfruttate lo strumento di Business Process Management (BPM) per progettare e personalizzare i flussi di lavoro in base alle vostre specifiche esigenze operative. Questa flessibilità consente di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze di produzione e di ottimizzare i processi per migliorare le prestazioni e la produttività.
Fornitore end-to-end di soluzioni per la fabbrica digitale
Accevo è la soluzione unica per la trasformazione digitale del settore manifatturiero. Offrendo consulenza, sviluppo software, servizi di implementazione, connettività delle macchine e assistenza continua, Accevo fornisce soluzioni complete e personalizzate per le esigenze del vostro stabilimento. Questo approccio end-to-end garantisce un'integrazione perfetta e semplifica il processo di transizione verso un sistema senza carta.
STORIA DEL CLIENTE:
Come Recaro ha implementato un sistema paperless per ridurre la carta in officina?
RECARO Aircraft Seating, headquartered in Schwaebisch Hall, Germany, specializes in the assembly of aircraft seats and operates under stringent regulatory requirements that mandate secure and long-term storage of detailed production documents. Facing the challenge of managing thousands of pages of physical paperwork per assembly, RECARO sought to optimize their processes by implementing the Accevo paperless system. This digital solution transformed their assembly line by providing operators with instant access to technical drawings and necessary documents on any device, eliminating the need for physical copies. The shift to a paperless system not only streamlined documentation but also enhanced data quality through automation, improved internal communication, and increased transparency by tracking responsibility for each production order.
I vantaggi della produzione senza carta
Maggiore efficienza
I sistemi paperless eliminano le lunghe operazioni di stampa, archiviazione e recupero dei documenti. Ciò si traduce in un processo decisionale più rapido, in un miglioramento del flusso di lavoro e in un aumento dell'efficienza complessiva.
Precisione migliorata
I documenti digitali sono meno soggetti a errori e incongruenze rispetto ai documenti cartacei. Ciò riduce il rischio di errori costosi e migliora l'integrità dei dati.
Collaborazione migliorata
I sistemi senza carta basati sul cloud facilitano la collaborazione in tempo reale tra i team, indipendentemente dalla loro posizione fisica. Ciò favorisce una migliore comunicazione e condivisione delle conoscenze.
Sostenibilità
La produzione senza carta riduce l'impatto ambientale minimizzando il consumo e lo spreco di carta. Ciò è in linea con la crescente enfasi sulle pratiche sostenibili nell'industria manifatturiera.
Riduzione dei costi
Eliminando la necessità di carta, stampanti, scanner e spazio di archiviazione, i produttori possono ridurre significativamente i costi operativi.
Maggiore sicurezza dei dati
I sistemi paperless spesso incorporano solide misure di sicurezza, come la crittografia e i controlli di accesso, per proteggere le informazioni sensibili. In questo modo si riduce il rischio di violazione dei dati e di accesso non autorizzato, salvaguardando i beni preziosi della vostra azienda.
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ESG Eccellenza nella produzione
A paperless system is essential to meet ESG (Environmental, Social, and Governance) goals in modern manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can significantly reduce their environmental impact, including paper waste and carbon emissions. Paperless operations enable more efficient resource management, improving energy efficiency and supporting compliance with environmental regulations.
Combined with an Energy Management System (EMS), a paperless system provides real-time monitoring and control of utilities, helping factories optimise processes, reduce energy consumption, and enhance overall sustainability, making it a key driver for ESG excellence in the manufacturing sector.
Paperless come strumento di classe BPM che coordina le attività
in Accevo MES
Processo
Standardizza, automatizza e digitalizza i processi aziendali. Mappa le attività dei clienti direttamente nei modelli di processo, integrandosi con altri sistemi e servizi (se necessario), raccogli e collega i dati aziendali attraverso i flussi di processo. Progettato in Process Modeler.
Moduli
Descrive le azioni disponibili e le conseguenze delle attività in diversi contesti, come la gestione delle operazioni nel sistema MES, l'acquisizione di dati dai dispositivi o la mediazione del sistema umano. Progettato in Forms Builder.
Decisioni
Un set completo di strumenti digitali per aiutare a modellare scenari dinamici e complessi che rispondono alle esigenze aziendali (tabelle decisionali, formule, loop).
Rapporti di processo
Segnalazione delle attività svolte da utenti specifici nell'ambito di processi definiti (prova di audit)
Rapporti di output
Serie di report aziendali (batch report) basati sui dati raccolti durante i processi (ad es. EBR, dati sulla qualità)
Siete pronti a iniziare il vostro viaggio senza carta?
TIPS:
- Start small: When introducing a paperless system, it’s often best to begin on a small scale and gradually expand over time. Create Pilot program to see benefits in small scale first.
- Involve your employees: Make sure your employees are engaged and understand the benefits of the paperless system to ensure its success.
- Be patient: Implementing a paperless system takes time and effort, so remain patient and focus on making continuous improvements.
Secondo un esperto
Paperless is a solution offering enormous possibilities, suitable for almost any type of production, which fully adapts to the customer, their procedures, processes, production, and machines, allowing them to create any document for production themselves.
These can be very simple workstation instructions to show operators what the process/detail should look like, instructions on how to prepare the workstation for production, or even quality control cards that are linked to machines (showing only the process steps performed on a specific machine), products, and customer orders for easy verification during audits or complaints.
The next step may be to connect machines/devices used in production, such as scales, mixers, calipers, or torque wrenches, to read measurements from them and automatically fill them in the appropriate document.
The whole solution is low code, so the customer can create their own documents, manage them by creating an appropriate approval process, and decide when they will be used, so that operators only have access to the latest version of the document.
All this results in better efficiency and real-time data available to everyone in the organization.
Sebastian Perz
New Business Manager
Presentazione del sistema
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- Live modeling of your production process
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La produzione senza carta è un concetto emerso nei primi anni 2000 e da allora adottato da molte aziende. Si tratta di un sistema in cui tutti i documenti sono archiviati elettronicamentee non è necessario produrre copie fisiche di alcun documento. In questo modo si elimina la necessità di carta, inchiostro e altri materiali di consumo necessari per produrre copie fisiche dei documenti.
I vantaggi della produzione senza carta sono evidenti: può ridurre i costi, migliorare l'integrità e la qualità dei dati, aumentare l'efficienza e ridurre l'impatto ambientale.
In produzione senza carta è più rispettoso dell'ambiente rispetto alla produzione convenzionale. Utilizza meno risorse e ha una minore impronta di carbonio.
- La produzione senza carta è più economica e più efficiente. Riduce la necessità di materie prime e il consumo di energia.
- La produzione senza carta può contribuire a ridurre le emissioni di gas serra di oltre 50%, con un impatto significativo sull'ambiente.
- La produzione senza carta può portare a una riduzione dei rifiuti, con conseguente risparmio di spazio nelle discariche e riduzione dell'inquinamento causato dall'incenerimento.